Dank einer Suchfunktion ​ kannst du deine Kontakte jetzt noch schneller finden, indem du nach Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern suchst. Die Darstellung der Gruppen ​ wurde zudem verbessert und verfeinert.

Da uns eine optimale Leistung besonders am Herzen liegt ​, haben wir intensiv an der Performance gearbeitet und zahlreiche Verbesserungen umgesetzt ​.

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Stortierfunktion

Wir haben zahlreiche Anfragen von euch erhalten, die sich eine Funktion zur individuellen Sortierung der „Eigenen Felder“ gewünscht haben. Bisher wurden die Felder automatisch in alphabetischer Reihenfolge angeordnet. Ab sofort bieten wir jedoch die Möglichkeit, die Reihenfolge der Felder und sogar der Gruppen selbst festzulegen. Du findest diese Funktion in den Einstellungen unter dem Reiter „Eigene Felder“. Um die Felder und Gruppen zu sortieren, musst du diese nur mit der Maus an die gewünschte Stelle ziehen. Mit dieser neuen Funktion kannst du bookitup noch weiter nach deinen persönlichen Vorlieben anpassen und individualisieren.

Eigene Felder immer geöffnet

Bisher wurden in der Eventübersicht die Gruppen der „Eigenen Felder“ standardmäßig geschlossen angezeigt. Um die Inhalte einzusehen, musste man jede Gruppe einzeln öffnen. Doch jetzt bieten wir eine neue Einstellung in den Optionen unter „Eigene Felder“ an. Du kannst nun für jede Gruppe festlegen, ob sie in der Eventübersicht bereits geöffnet oder geschlossen sein soll. Dadurch kannst du die Übersichtlichkeit nach deinen persönlichen Vorlieben anpassen.

Wir sind zuversichtlich, dass wir mit diesem kleinen Update dein Leben wieder etwas erleichtern konnten. Zusätzlich möchten wir einen Ausblick geben: In Zukunft planen wir eine Funktion, die es ermöglicht, „Eigene Felder“ nur für spezifische Eventarten anzuzeigen. Allerdings erfordert diese Änderung eine Anpassung in der Art und Weise, wie Eventarten erstellt werden. Daher wird es noch etwas länger dauern, bis diese Funktion verfügbar ist. Wir bitten um etwas Geduld und versichern dir, dass wir daran arbeiten, deine Anforderungen bestmöglich umzusetzen.

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Neue Oberfläche für Vermittlungen

Wir haben die gesamte Oberfläche für die Auswahl von Dienstleistern zur Vermittlungen überarbeitet. In der neuen Ansicht gibt es viele neue Funktionen. Neben einer Suchfunktion mit der Du nach einem bestimmten Namen suchen kannst, siehst du nun auch schon vor der Zuweisung den Status des Dienstleisters. Außerdem kannst du nun Dienstleister nach der Entfernung filtern, sodass Dir nur Dienstleister angezeigt werden, die im direkten Umfeld zur Location wohnen. 

Gesamte Gruppe anfragen

Mit dem Link „Gruppe auswählen“, kannst du nun alle Dienstleister einer Gruppe auf einmal auswählen. 

Alle Dienstleister auf einmal anfragen

Das Anfragen für ein Event kann nun auch mit einem Klick für alle ausgewählte Dienstleister ausgeführt werden. Im nächsten Schritt öffnet sich dann ein Popup in welchem du ganz einfach einzelne Dienstleister von der Anfrage wieder ausschließen kannst. 

Status Sync

Wenn du einen Auftrag an einen anderen bookitup User übermittelt hast, dann siehst du ab sofort, wenn dieser den Status in seinem Account ändert. ACHTUNG: Wenn Du als Vermittler den Status änderst, wird dieser aktuell nicht beim User geändert. Wir planen diese Funktion später für eine spezielle Agenturversion von bookitup. 

Weitere Updates und Bugfixes

• In seltenen Fällen konnte es dazu kommen, dass Kontakte nicht gelöscht werden konnten, das wurde nun behoben.
• Die Bankverbindung wurde teilweise nicht auf Abschlagsrechnungen angezeigt, das wurde nun behoben.
• Der Ausfüll-Hinweis für Fragebögen im Kundenportal wird nun nur noch angezeigt, wenn der Fragebogen noch im Bearbeitungsmodus ist.
• Beim übermitteln der Kundendaten im Dienstleisternetzwerk an einen anderen bookitup User, wurden die Location-Informationen nicht übertragen. Das wurde nun behoben.

Das war’s für dieses Update. Seid gespannt, das nächste Update ist bereits in den Startlöchern

Dein bookitup Team

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Yannick (Marketing Manager) und Stefan (Customer Success Manager) haben in Ihrem Vortrag die vielfältigen Möglichkeiten zur Automation der Eventverwaltung vorgestellt. Und die Module Events, Kunden, Postfach & Dokumente aus der Software vorgestellt.

Zu dem zweitägigen Event waren viele weitere Dienstleister für die Eventbranche vor Ort. Unter anderem die Licht-Pioniere von Astera, Denon DJ und Soundswitch. Ergänzt wurden die technischen Schulungen mit einem beispiellosen Aufgebot an Stars aus der DJ Szene. Unter anderem vor Ort war 69Beats, der 3-fache RedBull 3style Gewinner aus Polen, sowie DJ OLDE, Ray-D und CutCake. Die beeindruckenden Präsentation sorgten nicht nur für viel Inspiration und frischen Wind für eigene Projekte, sondern ermöglichten auch den persönlichen 1:1 Austausch mit den Profis.

Gerade als DJ ist man zum großen Teil alleine unterwegs. Im Rahmen des DJ Workshop Germany haben sich die einmaligen Gelegenheiten ergeben, DJ-Kolleg:innen aus ganz Deutschland zu treffen und Erfahrungen auszutauschen. Mit bookitup werden wir auch beim DJ Workshop 2023 dabei sein! Behaltet die Website unter djworkshopgermany.de gut im Blick, demnächst werden alle Infos für das Event in 2023 bekannt gegeben. Auch auf unseren bookitup Social Media Kanälen halten wir Euch zu der Veranstaltung auf dem Laufenden.

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