EFFEKTIVE
E-MAIL
KOMMUNIKATION
Spare wertvolle Zeit mit Vorlagen & Automatisierungen
- Automatische Antwort nach Anfrage
- Keine E-Mails mehr suchen
- Individuelle E-Mails durch Platzhalter
Keine Zahlungsmethode erforderlich.
Als DJ möchte ich mich mit dem Auflegen von Musik beschäftigen und für coole Partys sorgen. Ich möchte mich nicht mit Buchhaltung, Kalendereinträgen und Ähnlichem herumschlagen.
Funktionen
Intelligentes E-Mail-Postfach
Als Eventdienstleister weißt du, wie viel Zeit die Kommunikation mit Kunden in Anspruch nehmen kann. E-Mails, Telefonate und persönliche Gespräche sind notwendig, um alle Details zu klären und Deinen Kunden eine Top Dienstleistung zu bieten. Mit bookitup kannst du den Kommunikationsaufwand jedoch deutlich reduzieren, gleichzeitig viel Zeit sparen und sogar deine Buchungsquote erhöhen.
Automatische Antwort nach einer Anfrage
Verbinde das Kontaktformular Deiner Webseite mit bookitup und lass bookitup für Dich antworten. bookitup prüft ob Du noch Kapazität hast oder wichtige private Termine in Deinem Kalender stehen.
Vorlagen mit Platzhaltern
bookitup hilft dir, Zeit zu sparen, indem es praktische Platzhalter sowie E-Mail- und Dokumentenvorlagen anbietet. Anstatt jedes Mal eine neue E-Mail oder ein neues Dokument von Grund auf zu erstellen, kannst du auf vorgefertigte Vorlagen zurückgreifen und diese an deine individuellen Bedürfnisse anpassen. Die Platzhalter sorgen dafür, dass alle relevanten Informationen – wie Kundenname, Eventdatum oder Location – automatisch in die Vorlage eingefügt werden. So sparst du wertvolle Zeit, die du stattdessen in die Planung und Durchführung deiner Events investieren kannst.
Tipp: Füge Deiner automatischen Antwort einen Link zu einem Terminbuchungstool wie Calendly ein. Damit kann Dein potentieller Kunde z.B. direkt einen Telefontermin mit Dir ausmachen. Richte zusätzlich unseren Kontakt-Sync zu Deinem Smartphone ein, um direkt mit Deinen Kunden z.B. via WhatsApp zu schreiben.
Übersichtliche Kommunikation innerhalb eines Events
Ein weiterer Vorteil von bookitup ist die Möglichkeit, innerhalb eines Events ausschließlich die Nachrichten eines bestimmten Kunden einzusehen. Diese Funktion ermöglicht es dir, den Überblick über den Kommunikationsverlauf mit jedem Kunden zu behalten und gezielt auf ihre Bedürfnisse einzugehen. So vermeidest du Verwirrung und stellst sicher, dass alle wichtigen Informationen und Absprachen jederzeit griffbereit sind.
Durch die verbesserte Kommunikation, die bookitup ermöglicht, kannst du nicht nur Zeit sparen, sondern auch die Zufriedenheit deiner Kunden erhöhen. Die praktischen Funktionen der Software unterstützen dich dabei, professionelle und effiziente Kundenkommunikation zu gewährleisten und somit den Erfolg als Eventdienstleister zu sichern. Mit bookitup bleibst du stets gut organisiert und bereit, deinen Kunden ein unvergessliches Eventerlebnis zu bieten.
DIE BESTE EVENTVERWALTUNG FÜR FOTOGRAFEN
Keine Zahlungsmethode erforderlich.