Alles für Deine Events. An einem Ort.
Von der ersten Anfrage bis zur Rechnung: bookitup bündelt alles, was Du als Event-Dienstleister im Büro brauchst – und automatisiert den Rest.
- Ein Tool statt Excel, Word und Kalender
- Einmal einrichten, dann läuft es automatisch
- Am Computer und auf dem Smartphone
- Für Deutschland, Österreich und die Schweiz
In 5 Schritten von der Anfrage zur Rechnung.
Jeder Schritt greift in den nächsten: Was Dein Kunde ins Formular schreibt, steht später im Angebot – und was im Angebot steht, landet mit einem Klick in der Rechnung.
- 01KontaktformularFormulare in Deinem Design – Anfragen landen direkt in bookitup.
- 02Anfrage beantwortenAutomatische Antwort oder Eingangsbestätigung – mit Vorlagen.
- 03Angebot & VertragVorlagen mit Platzhaltern, Unterschrift per Link.
- 04FragebogenInfos ohne Aufwand abfragen und im Angebot weiterverarbeiten.
- 05RechnungZahlungseingang ohne Verzögerung – direkt aus dem Angebot.
Läuft von allein. Und ist immer dabei.
Neue Anfragen werden beantwortet, Kunden rechtzeitig erinnert und nach der Buchungsbestätigung geht die Anzahlungsrechnung raus. Du bestimmst, was automatisch passiert.
Mehr erfahren Mobile Appbookitup ist zu 100 % mobil-optimiert: Angebote schreiben, Verträge erstellen, Mails beantworten – und alle Daten immer dabei.
Mehr erfahrenAlles für Kommunikation, Organisation und Team.
Eigenes Postfach verbinden – jede Nachricht landet automatisch beim richtigen Event.
Mehr erfahrenKontakte-SyncJeder Kontakt sofort in Deinem Smartphone – inklusive Name beim Anruf.
Mehr erfahrenOnline-KundenportalAngebote annehmen, Verträge unterschreiben, Fragebögen ausfüllen – über einen Link.
Mehr erfahrenEventlisteAlle Anfragen und Buchungen nach Monat sortiert und filterbar.
Mehr erfahrenEvent-DetailsVerfügbarkeit, Zeitplan, Dokumente, E-Mails und Aufgaben – alles zu einem Event an einem Ort.
Mehr erfahrenVerträgeVorlagen mit Textblöcken, Platzhaltern und AGB-Checkboxen – per KI-Import übernommen und auch auf Englisch.
Mehr erfahrenStatistikenBuchungsquote, Events pro Eventart und erwarteter Umsatz – filterbar nach Jahr, Eventart und Kanal.
Mehr erfahrenEigene BuchungsstatusBilde Deine Customer Journey mit eigenen Status und Farben ab.
Mehr erfahrenEigene Felderbookitup individualisieren – befüllt per Formular, Fragebogen oder von Dir, nutzbar als Platzhalter.
Mehr erfahrenAufgaben & VorlagenAufgabenlisten per Vorlage – oder automatisch per Workflow.
Mehr erfahrenKalender-SyncDeine Events automatisch in Deinem Kalender – auch fürs Team oder die Website.
Mehr erfahrenBuchhaltungs-AnbindungenLexware Office, sevDesk, DATEV und Co. – Rechnungen per Klick oder automatisch übertragen.
Mehr erfahrenRessourcen-VerwaltungEquipment planen, Bestand im Blick – mit Packliste und Lieferschein.
Mehr erfahrenDienstleister-NetzwerkAufträge vermitteln – auch an Dienstleister ohne bookitup.
Mehr erfahrenTeam & ZugängeGemeinsam arbeiten – mit Rechten für jede Person.
Mehr erfahrenDaten-ImportAus Deinem bisherigen CRM wechseln – wir importieren Kontakte und Aufträge.
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