DIE BESTE
EVENTVERWALTUNG
FÜR MUSIKER
bookitup ist das beste Tool, wenn es um die Verwaltung deiner Aufträge geht. Überzeuge Dich jetzt selbst
- Verwalte Deine Anfragen
- Plane anstehende Veranstaltungen
- Schreibe Angebote und Rechnungen
Keine Zahlungsmethode erforderlich.
bookitup ist ein Teil der Musiker Szene
Du brauchst eine persönliche Assistentin? Also ging’s zumindest mir, als ich mit Kalender, Excel Listen und Ordnern versucht habe, meine Events zu organisieren. Jeden Vertrag und jede Rechnung musste ich einzeln schreiben und den aktuellen Stand in einer Excel festhalten, mega aufwendig! Ich war kurz davor, jemanden zu engagieren, der mich bei diesem Thema unterstützt, da hab ich Bookitup entdeckt. Es erinnert mich täglich per Email an meine To Dos, ich schicke Emails in wenigen Sekunden raus, da alles in meinen Vorlagen gespeichert ist oder Mails werden sogar automatisch verschickt. Verträge und Rechnungen per Knopfrdruck. Schneller als jede Assistentin. Es gibt noch gefühlt tausend weitere Dinge, wieso ich Riesen Fan von Bookitup bin. Kann jedem nur empfehlen, es mal auszuprobieren. Wenn man nicht zurecht kommt, kann man sich ganz easy einen Termin buchen und wird unterstützt. Also worauf wartest du noch?
Als Musiker möchte ich mich nicht mit Buchhaltung, Kalendereinträgen und ähnlichem herumschlagen. Ich will auf Bühnen performen.
Funktionen
Der Booster für Dein Office 🚀
Anfragen-Management
Alle Anfragen von Deiner Website landen automatisch in bookitup. Das System überprüft Deine Verfügbarkeit und schlägt Dir passende Antworten vor. Hast Du es gerne automatisiert, kann bookitup sogar selbstständig zu- oder absagen.
Event Übersicht
Mit der Event-Übersicht siehst Du auf einen Blick, wann Du wo gebucht bist. Mit dem Event-Status erkennst Du visuell, wo sich ein Event im Buchungsprozess befindet.
Notizen & Details
In der Event-Detailansicht kannst Du sämtliche Informationen hinterlegen. Ergänzt Du die Location, berechnet das System automatisch die Fahrzeit. Dank eigenen Feldern kannst Du diese Ansicht ganz individuell einrichten.
Buchhaltung
Sind alle Daten zum Event hinterlegt, ist es möglich, sämtliche Dokumente mit nur einem Klick zu erstellen. bookitup füllt diese dann automatisch mit den von Dir hinterlegten Daten aus.
Kommunikation
Alle Anfragen von Deiner Website landen automatisch in bookitup. Das System überprüft Deine Verfügbarkeit und schlägt Dir passende Antworten vor. Hast Du es gerne automatisiert, kann bookitup sogar selbstständig zu- oder absagen.
Dienstleisternetzwerk
Mit dem integrierten Dienstleister-Netzwerk kannst Du angefragte Events an Kolleg:innen weitervermitteln und dabei zu jederzeit den Status des Events im Blick behalten. Dadurch eignet sich bookitup auch optimal für Agenturen.
Aufgaben
Mit dem Aufgaben Modul in bookitup behältst Du Deine nächsten Schritte im Blick. Erstelle Aufgaben und verknüpfe Sie mit Deinen Events, oder verwalte ganz allgemeine Aufgaben aus Deinem Business Alltag.
Ressourcen
Mit diesem Modul kannst Du Vermietungsartikel wie Fotoboxen, Dekoration, Veranstaltungstechnik, Räume, etc. den Events zuordnen. bookitup sorgt dafür, dass nichts doppelt eingeplant wird und Deine Ressourcen optimal genutzt werden.
Workflows
Mit Workflows kannst Du Dein bookitup automatisieren. Sende z.B. nach einer Anfrage automatisch einen Link zu einem Online-Fragebogen zu oder eine "Nachfassen-Mail", wenn Dein Kunde das Angebot nicht innerhalb von 3 Tagen angenommen hat und vieles mehr.
DIE BESTE EVENTVERWALTUNG FÜR MUSIKER
Keine Zahlungsmethode erforderlich.
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Bist Du Dir noch nicht sicher, ob bookitup die optimale Lösung für Dich ist oder hast individuelle Fragen? Vereinbare einfach über den Kalender einen Termin mit einem unserer Event-Experten, um alles persönlich zu besprechen.
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