AUTOMATISIERE DEINEN
WORKFLOW
Lass bookitup für Dich Anfragen beantworten, nachfassen, Rechnungen schreiben u.v.m.
- bookitup übernimmt Deine Büroarbeit
- volle Kontrolle was verschickt wird
- Du hast mehr Zeit für anderes
Keine Zahlungsmethode erforderlich.
Als DJ möchte ich mich mit dem Auflegen von Musik beschäftigen und für coole Partys sorgen. Ich möchte mich nicht mit Buchhaltung, Kalendereinträgen und Ähnlichem herumschlagen.
Funktionen
Workflows
Workflows
Mit unseren Workflows in bookitup kannst du nahezu alles in bookitup automatisieren. Einmal richtig eingerichtet, kann bookitup so für Dich automatisch Anfragen beantworten, Angebote nachfassen, Rechnungen erstellen, Aufgaben anlegen, E-Mails rausschicken usw. Dabei kannst Du Deinen Workflow so einstellen, dass z.B. E-Mails auf Wunsch nur nach manueller Bestätigung verschickt werden. Du behältst die volle Kontrolle.
Anfragen automatisch beantworten
Wenn Du das Kontaktformular Deiner Webseite mit bookitup verbunden hast, werden Deine Anfrage automatisch in bookitup gespeichert. Mit unseren Workflows kannst Du diese Anfragen automatisiert beantworten lassen – und zwar basierend auf Deinen bisherigen Buchungen oder privaten Terminen.
Dabei kannst Du auch ganz spezifisch auf die Art der Veranstaltung eingehen (Hochzeit, Babybauch-Shooting, etc.). Mit Hilfe von Platzhaltern, kannst Du Deine E-Mail-Vorlagen persönlich gestalten.
Du könntest deinem potentiellen Kunden auch hier schon einen Online-Fragebogen bereitstellen, um weitere Infos zum Event abzufragen.
Und falls sich der Kunde nicht zurückmeldet, kann bookitup automatisch z.B. nach 24h eine weitere E-Mail schicken.
Benachrichtigungen
Unsere Benachrichtigungen halten Dich auf dem Laufenden, was zuletzt im System passiert ist und behältst so die perfekte Kontrolle über alle Deine Events.
Beispielsweise wird hier angezeigt, wenn ein Workflow erfolgreich abgeschlossen wurde oder auf die manuelle Bestätigung einer E-Mail wartet, die an Deinen Kunden verschickt werden soll.
Vollständig automatisierte Workflows
- E-Mail senden
- Dokumente erstellen
- Fragebogen erstellen
- Vertrag erstellen
- Kundenportal erstellen
- Dokumente freigeben
- Verfügbarkeit überprüfen
DIE BESTE EVENTVERWALTUNG FÜR FOTOGRAFEN
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