DAS BESTE
PLANUNGSTOOL
FÜR HOCHZEITSPLANER
bookitup ist das beste Tool, wenn es um die Verwaltung deiner Aufträge geht. Überzeuge Dich jetzt selbst
- Verwalte Deine Anfragen
- Verbinde dich mit anderen Dienstleistern und sehe sofort ihre Verfügbarkeit
- Schreibe Angebote und Rechnungen
Keine Zahlungsmethode erforderlich.
Eine super tolle Software um von der Anfrage bis zur Durchführung von Events alles Wichtige auf einen Blick zu haben. Mit ein wenig Zeitinvestition hat man die Möglichkeit sich seine Events so zu organisieren, dass das System einen an Aufgaben, Termine etc erinnert, man einen automatischen Worflow hat, Daten und Notizen gesammelt an einem Ort sind und man langfristig gesehen, sehr viel Zeit einspart. Über Eventportale für eure Kunden könnt ihr Angebote, Rechnungen und Daten hochladen, diese können online vom Kunden angeschaut, bestätigt und/ oder bearbeitet werden. Eine papierlose Bearbeitung macht euch professionell und spart auch dem Kunden Zeit. Es besteht eine Schnittstelle zu lexoffice, man kann externe Kalender einbinden, sowie auch den persönlichen Mailserver und Kontaktanfragen auf eurer Website werden direkt in Bookitup angelegt. Der persönliche Kundenkontakt ist hier sehr bemüht und freundlich. Per Videokonferenzen werden Fragen direkt beantwortet und in eurem System gezeigt, wie es funktioniert. Wünsche zu neuen Funktionen und Ideen zur Erweiterung der Möglichkeiten werden gern angenommen.
Funktionen
Der Booster für Dein Office 🚀
Anfragen-Management
Alle Anfragen von Deiner Website landen automatisch in bookitup. Das System überprüft Deine Verfügbarkeit und schlägt Dir passende Antworten vor. Hast Du es gerne automatisiert, kann bookitup sogar selbstständig zu- oder absagen.
Event Übersicht
Mit der Event-Übersicht siehst Du auf einen Blick, wann Du wo gebucht bist. Mit dem Event-Status erkennst Du visuell, wo sich ein Event im Buchungsprozess befindet.
Notizen & Details
In der Event-Detailansicht kannst Du sämtliche Informationen hinterlegen. Ergänzt Du die Location, berechnet das System automatisch die Fahrzeit. Dank eigenen Feldern kannst Du diese Ansicht ganz individuell einrichten.
Buchhaltung
Sind alle Daten zum Event hinterlegt, ist es möglich, sämtliche Dokumente mit nur einem Klick zu erstellen. bookitup füllt diese dann automatisch mit den von Dir hinterlegten Daten aus.
Kommunikation
Alle Anfragen von Deiner Website landen automatisch in bookitup. Das System überprüft Deine Verfügbarkeit und schlägt Dir passende Antworten vor. Hast Du es gerne automatisiert, kann bookitup sogar selbstständig zu- oder absagen.
Dienstleisternetzwerk
Mit dem integrierten Dienstleister-Netzwerk kannst Du angefragte Events an Kolleg:innen weitervermitteln und dabei zu jederzeit den Status des Events im Blick behalten. Dadurch eignet sich bookitup auch optimal für Agenturen.
Aufgaben
Mit dem Aufgaben Modul in bookitup behältst Du Deine nächsten Schritte im Blick. Erstelle Aufgaben und verknüpfe Sie mit Deinen Events, oder verwalte ganz allgemeine Aufgaben aus Deinem Business Alltag.
Ressourcen
Mit diesem Modul kannst Du Vermietungsartikel wie Fotoboxen, Dekoration, Veranstaltungstechnik, Räume, etc. den Events zuordnen. bookitup sorgt dafür, dass nichts doppelt eingeplant wird und Deine Ressourcen optimal genutzt werden.
Workflows
Mit Workflows kannst Du Dein bookitup automatisieren. Sende z.B. nach einer Anfrage automatisch einen Link zu einem Online-Fragebogen zu oder eine "Nachfassen-Mail", wenn Dein Kunde das Angebot nicht innerhalb von 3 Tagen angenommen hat und vieles mehr.
Melde dich jetzt an und profitiere von allen Vorteilen
Keine Zahlungsmethode erforderlich.
Bewertungen
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