Für Event- und Hochzeits-DJs

Mehr Fokus auf deinen Gig.
Weniger Stress im Büro.

Mit bookitup organisiert du Anfragen, Buchungen, Verträge und Rechnungen in einem übersichtlichen Tool.

Ideal, wenn du viele Gigs hast und dein Kopf trotzdem frei bleiben soll.

Als DJ möchte ich mich mit dem Auflegen von Musik beschäftigen und für coole Partys sorgen. Ich möchte mich nicht mit Buchhaltung, Kalendereinträgen und Ähnlichem herumschlagen.

Moritz Grässler "musicmoritz" aus Plauen

Kommt Dir das bekannt vor?

Du bist DJ geworden, um Gigs zu spielen – nicht um im Büro zu versinken.

Du stehst unter Druck, schnell auf Anfragen zu antworten – sonst ist das Paar schon beim nächsten DJ.
Du hast Angst, einen wichtigen Gig zu übersehen oder dich doppelt zu verbuchen.
Infos zu Location, Aufbauzeiten, Technik, Musik und No-Gos liegen in Mails, WhatsApp und Notizen verstreut.
Du weißt, dass du rechtzeitig nachfassen müsstest – tust es aber oft zu spät, weil dir die Zeit fehlt.
Du willst nicht erst auf der Hochzeit merken, dass du nicht mehr weißt was der Eröffnungstanz war.

Deine größte Angst ist nicht, dass gar keiner anfragt. Deine größte Angst ist, gute Gigs zu verlieren, weil du zu spät oder unstrukturiert reagierst. Du willst als Profi wahrgenommen werden – nicht als jemand, der Termine vertauscht oder bei der Absprache den Überblick verliert.

✓ Du willst, dass Hochzeitspaare und Firmenkunden sich bei dir sicher fühlen.
✓ Du willst nicht jede Saison neu „irgendwie überleben", sondern endlich einen klaren Ablauf.

Wie würde sich dein DJ-Alltag anfühlen, wenn …?

… jede Anfrage automatisch in deinem System landet und du mit wenigen Klicks - oder automatisiert professionell antwortest.
… du auf einen Blick siehst, an welchen Tagen du frei oder schon gebucht bist.
… Verträge, Anzahlungen und Rechnungen sauber laufen – ohne Excel und Copy & Paste.
… du vor jedem Gig einen klaren Zeitplan hast: Aufbau, Sektempfang, Dinner, Party.
… du dich am Event-Tag auf Sound, Playlist und Stimmung konzentrieren kannst – nicht auf Chaos.

Wie fändest du es, wenn du einen Ort hättest, an dem zu jedem Shooting wirklich alles zusammengestellt ist - von der Location über den Zeitplan bis zu Vertrag, Rechnung und ToDos?

Genau dafür wurde bookitup entwickelt.

Wie fändest du es, wenn du einen Ort hättest, an dem zu jedem Gig alles steht: Buchungsstatus, Vertrag, Technik, Abläufe, NoGos & Wünsche, Anzahlungen, offene ToDos?

DAS SAGT DJ FRANK DAMM

Ich kann bookitup wärmstens empfehen

Frank Damm ist DJ aus Kassel und hat uns dieses Video aufgenommen. Ihm gefällt besonders wie einfach und zuverlässig er seinen Kunden Angebote machen kann und diese dann mit einem Mausklick zur Rechnung werden.

Dein zentrales Büro-Tool als professioneller DJ

bookitup ist ein einfach zu nutzendes Online-Tool, das deinen kompletten Buchungsprozess abbildet: von der Anfrage über Angebot und Vertrag bis zur Schlussrechnung. Es ersetzt kein DJ-Programm – es ersetzt deine Zettelwirtschaft und Tool-Sammlung dahinter.

Alle Gigs und Anfragen an einem Ort

Du siehst sofort, welche Tage frei oder belegt sind. Events haben klare Status wie Anfrage, Angebot/Vertrag verschickt, Gebucht, Abgeschlossen. Doppelbuchungen werden extrem unwahrscheinlich.

Klarer Ablauf pro Event

In den Event-Details siehst du: Kundeninfos, Locations, Fahrzeiten, Zeitplan für Setup, Trauung, Sektempfang, Dinner und Party, Dokumente, Notizen, Aufgaben. Du weißt genau, wann du wo sein musst.

Angebote & Verträge mit Technikpaketen

Du legst Technikpakete an (z.B. M, L, XL oder "Kofferjob") plus Optionen wie Ambiente-Licht, Nebelmaschine, zusätzliche Lautsprecher. Beim Angebot wählst du das Paket aus, passt Details an – fertig.

Kunden-Portal & Online-Unterschrift

Deine Paare und Firmenkunden erhalten ein Kunden-Portal. Dort sehen sie Angebot und Vertrag, bestätigen AGB und Datenschutz, zahlen z.B. 30 % Anzahlung und unterschreiben online.

Automatische Workflows & E-Mail-Vorlagen

Mit Vorlagen und Workflows verschickst du schnell professionelle Antworten, Musikfragebögen, Erinnerungen an offene Angebote, Infos vor dem Event und Follow-ups danach – ohne alles selbst im Kopf behalten zu müssen.

Rechnungen, die gleich in deine Buchhaltung laufen

Rechnungen erstellst du in bookitup. Diese werden mit einem Klick oder automatisch in dein Buchhaltungstool übertragen. Du musst sie nicht noch einmal händisch dort schreiben.