ANGEBOTE
UND
VERTRÄGE
Professionelle Darstellung Deiner Leistungen.
- Vorlagen mit Platzhaltern
- Nahezu kein Zeitaufwand
- Einfache Buchung für Deine Kunden
Keine Zahlungsmethode erforderlich.
Als DJ möchte ich mich mit dem Auflegen von Musik beschäftigen und für coole Partys sorgen. Ich möchte mich nicht mit Buchhaltung, Kalendereinträgen und Ähnlichem herumschlagen.
Funktionen
Dokument-Vorlagen
Als Eventdienstleister bist du ständig damit beschäftigt, die perfekte Leistung für deine Kunden zu erbringen. Dabei ist das Erstellen von Angeboten, Rechnungen und anderen geschäftlichen Dokumenten oft zeitaufwendig und komplex. Excel hier, Word da und ständig musst du die Daten von der einen in die nächste Datei kopieren. bookitup, ein Rechnungsprogramm für Eventdienstleister, bietet dir die perfekte Lösung, um deine Arbeitsabläufe zu optimieren und Zeit zu sparen. Mit bookitup kannst Du mit wenigen Mausklicks professionelle Dokumente erstellen und damit unzählige Stunden mühevoller Arbeit sparen.
Der erste Schritt in der Zusammenarbeit mit deinen Kunden besteht darin, ein überzeugendes Angebot zu erstellen. bookitup ermöglicht es dir, individuelle Angebote auf Basis von Vorlagen und Platzhaltern zu erstellen. So kannst du schnell und einfach auf die Bedürfnisse deiner Kunden eingehen und dein Angebot entsprechend anpassen. Mit nur wenigen Klicks bist du in der Lage, ein professionelles und ansprechendes Angebot zu generieren, das deine potenziellen Kunden begeistern wird.
bookitup hilft dir, Zeit zu sparen, indem es praktische Platzhalter sowie E-Mail- und Dokumentenvorlagen anbietet. Anstatt jedes Mal eine neue E-Mail oder ein neues Dokument von Grund auf zu erstellen, kannst du auf vorgefertigte Vorlagen zurückgreifen und diese an deine individuellen Bedürfnisse anpassen. Die Platzhalter sorgen dafür, dass alle relevanten Informationen – wie Kundenname, Eventdatum oder Location – automatisch in die Vorlage eingefügt werden. So sparst du wertvolle Zeit, die du stattdessen in die Planung und Durchführung deiner Events investieren kannst.
Sobald dein Kunde dein Angebot akzeptiert hat, ist es wichtig, eine Auftragsbestätigung zu versenden, um die Vereinbarungen schriftlich festzuhalten. bookitup bietet dir auch hier eine einfache und zeitsparende Lösung. Wähle einfach eine passende Vorlage aus und füge die erforderlichen Informationen hinzu. Innerhalb kürzester Zeit hast du eine professionelle Auftragsbestätigung erstellt, die du direkt an deinen Kunden per E-Mail Vorlage senden kannst. Natürlich lässt sich das in bookitup auch komplett automatisieren.
Das Online-Kunden-Portal
Alternativ zum klassischen PDF, kannst Du Dein Angebot oder Deinen Vertrag per Link an Deinen Kunden freigeben. Damit kannst Du Deinen Buchungsprozess deutlich vereinfachen. Kein ausdrucken, unterzeichnen, einscannen, versenden etc. mehr nötig.
Das Online-Portal ist zu 100% mobil-optimiert. Dein Kunde kann den Vertrag z.B. einfach von seinem Smartphone oder Tablet unterzeichnen.
Den Link zum Online-Portal kannst Du ganz einfach in Deine E-Mail-Vorlagen einbauen. Zudem kannst in bookitup sehen, ob sich Dein Kunde Dein Angebot oder Vertrag bereits angesehen hat.
Du kannst Deinem Kunden im Online-Portal auch optionale zusätzliche Produkte wie ein Fotoalbum, eine Fotobox, etc. anbieten. Dein Kunde kann diese per Checkbox auswählen und direkt mit buchen. Der Gesamtpreis wird automatisch neu berechnet.
Sobald ein Kunde Dein Angebot oder Vertrag unterzeichnet hat, bekommst Du eine E-Mail, sowie eine Benachrichtigung in bookitup.
Mit Automationen könntest Du z.B. einstellen, dass der Kunden automatisch 30 Minuten nach der Vertragsunterzeichnung eine "Danke" E-Mail mit der Anzahlungsrechnung erhält. Die Rechnung kann automatisch mit z.B. 30% oder einem fixen Betrag erstellt werden.
Genauso kannst Du Deinen Kunden auch andere Dokumente wie Fragebögen und Rechnungen im selben Online-Portal bereitstellen. Dein Kunde hat einen Link, über den er alle gesammelten Dokumente zu einer Veranstaltung einsehen kann.
DIE BESTE EVENTVERWALTUNG FÜR FOTOGRAFEN
Keine Zahlungsmethode erforderlich.