E-Mail Vorlagen erstellen

Wir zeigen dir hier, wie du deine E-Mail Vorlagen einstellst.

Vorteile von E-Mail Vorlagen

Wir kennen es alle, man schreibt doch oft die selben E-Mails an seine Kunden. Tippe nicht jedes mal die E-Mail neu, sondern erstelle dir Vorlagen mit den passend dazu angehängten Dokumenten und schicke diese blitzschnell an deinen Kunden.

Somit vergisst du in Zukunft auch keine Anhängen mehr. Eine vollständige Anpassung der E-Mail ist vor dem Senden natürlich möglich. Richte dir gleich deine Vorlagen ein und spare wieder wertvolle Zeit.

Die Konfiguration

Klicke hierzu in den Einstellungen auf den Reiter E-Mail -> E-Mail Vorlagen. Du kannst dann die Mustervorlagen nach deinen Wünschen anpassen oder dir über das „+“ in der rechten oberen Ecke ganz eigene Vorlagen erstellen.

Zunächst gibst du deiner Vorlage einen aussagekräftigen Namen, damit du diese auch wieder findest und dem Anlass entsprechend versenden kannst. 

Nun kannst du deine E-Mail Vorlage so gestaltet wie du es brauchst. Füge einen passenden Betreff ein, verknüpfe die nötigen Anhänge für diese E-Mail und schreibe den Text der E-Mail. Du kannst hier noch aussuchen ob dein E-Mail automatisch versendet werden soll, wenn ja kannst du auch einen zeitlichen Versatz eingeben.

Im Event / Im Postfach

Hier profitierst du nun von deinen Vorlagen. Wähle hierzu beim Verfassen einer E-Mail einfach „Vorlage laden“ und wähle die benötigte E-Mail Vorlage aus. Deine Platzhalter werden z. B. mit dem Kundennamen gefüllt, die benötigten Anhängen wie Angebot usw. werden hinzugefügt und dein E-Mail ist bereit für den Versand.

Laden einer E-Mail Vorlage

Klicke hierzu auf „Vorlage laden“ und wähle im Dropdown-Menü deine gewünschte Vorlage aus. Hier kannst du auch bestimmen ob der bereits händisch eingetragene Betreff und Empfänger überschrieben werden soll oder nicht.