Eigene Felder nutzen

Wir zeigen dir in diesem Artikel, wie du die eigenen Felder für deine Events und Dokumente nutzen kannst.

Deine Möglichkeiten

Nutze die eigenen Felder um deine Events und Dokumente mit wichtigen und wiederkehrenden Informationen zu füllen. Schreibe dir hier z. B. auf welches Lied der Eröffnungstanz sein wird, oder wann und ob ein Brautstraußwurf vorgesehen ist. Auch Auf- und Abbauzeiten kannst du als Beispiel hier vermerken. Aber noch jede Menge mehr, eben ganz nach deinen Bedürfnissen.

Tutorial Video

Einstellung und Nutzen

Gehe hierzu in den Einstellungen auf der linken Seite und klicke auf den Reiter „Eigene Felder“. Lege über das „+“ deine Felder so an wie du es brauchst. 

Der Vorteil der eigenen Felder ist simpel und clever zugleich. Die festgelegten Felder kannst du dann im Anschluss als Platzhalter in deinen Dokumenten Vorlagen einfügen und erstellst somit im Handumdrehen perfekte Dokumente mit den wichtigsten Informationen.

Sortiere deine eigenen Felder und verschiebe sie in der Reihenfolge wie von dir benötigt. Um deinen Workflow noch weiter zu beschleunigen und dir Klicks einzusparen, kannst du die Kategorien auch als „Automatisch öffnen“ markieren, wodurch die gewünschten Kategorien automatisch aufgeklappt erscheinen.

Dropdown Menüs

Durch die Dropdown-Auswahl kannst du Antwortmöglichkeiten bereits im Vorfeld definieren. Dies beschleunigt deine Auswahl beim ausfüllen und kann dir und deinem Kunde in Verbindung mit deinem Kontaktformular die Auswahl vereinfachen, verdeutlichen oder sogar eingrenzen.

Sortierung der eigenen Felder

Lege die Reihenfolge fest wie du sie für deinen Arbeitsablauf benötigst. Verschiebe hierzu einfach die eigenen Felder in den Einstellungen mit einer gedrückten Maus auf dem Icon vor dem eigenen Feld.

Verbindung Kontaktformular

Besonders empfehlenswert ist es, wenn du deine eigenen Felder in deinem Kontaktformular verknüpfst, so kannst dein Kunde bereits bei der Anfrage Fragen beantworten, welche dir dann automatisch im Event angezeigt werden.

Frag doch als Beispiel ob dein Kunde ein Vorabgespräch wünscht und wann er dieses am besten terminlich realisieren kann.

Fragebogen-Antworten in eigene Felder übertragen

Auch die Antworten deiner Kunden aus dem Fragebogen kannst du übertragen und so z. B. ein Infoblatt zum Event erstellen lassen. Wie du dies konfigurierst zeigen wir dir in einem eigenen Hilfeartikel.