Fragebogen-Antworten in eigene Felder übertragen

Bei bookitup hast du die Möglichkeit die Antworten aus deinem Fragebogen mit deinen eigenen Feldern zu verknüpfen und fast automatisch zu übertragen.

Automationen beschleunigen unseren Workflow und sparen uns Arbeit ein. Durch die Verknüpfung der eigenen Felder mit einem Fragebogen können wir uns z. B. ein Infoblatt zum Event erstellen, welches sich die Informationen anhand der Kundeneingaben ausfüllt.

Die Konfiguration

Beim Erstellen eines Fragebogens hast du die Möglichkeit dein eignes Feld auszuwählen welches verknüpft werden soll. Hierzu klickst du auf „Eigenes Feld“ und wählst aus deinen definierten Feldern aus. Ebenfalls kannst du hier auswählen ob die Antwort der Frage im Online-Portal mit dem aktuellen Wert des eigenen Feldes vorausgefüllt sein soll. Das ist insbesondere dann praktisch, wenn du schon vorher einige Fragen mit Deinem Kunden abgeklärt hast und er hier noch mal übersichtlich alle Infos sehen soll.

Die Auswahl

Du hast natürlich im Nachgang noch die Möglichkeit unter Freigaben deine Kundeneingaben zu verarbeiten und dir die benötigten Antworten auszuwählen. So siehst du auch (in rot dargestellt), welche Eingaben vom Kunden überschrieben wurde bzw. von der aktuellen Eingabe im eigenen Feld abweicht.

Klickst du oben links auf „alle“ werden alle Antworten ausgewählt. Hast du deine Auswahl getätigt kannst du mit einem Klick auf „Auswahl übertragen“ alle möglichen und ausgewählten Felder automatisch übertragen.

Darstellung in der Eventansicht

In der Eventansicht werden lediglich die von dir ausgewählten Felder übertragen. Nun hast du alles was du wissen musst – ohne viel Aufwand – für dich in deinem Event übersichtlich zusammengestellt.