Infosheet erstellen

Fasse deine Eventinformationen in einem Infosheet zusammen, wir zeigen dir hier wie das geht.

Mit diesem Trick wollen wir dir das Leben noch einfacher gestalten und dir zeigen welche Power hinter unseren „eigenen Feldern“ und der automatischen E-Mail- und Dokumentenerstellung liegt.

Versende doch eine E-Mail mit den Informationen an deinen Kunden wo noch mal alle Eckpunkte des Events aufgeführt sind um Rückfragen bereits im Vorfeld zu klären. Auch besteht hier die Möglichkeit dies als PDF darzustellen. Egal für welche Art du dich entscheidest, dieses Infosheet kannst du natürlich auch für dich und deine Unterlagen selber erstellen.

Als E-Mail:

1. Gehe in deinen Einstellungen unter E-Mail und dann auf E-Mail-Vorlagen.
2. Erstelle eine neue Vorlage und nenne sie z. B. „Infosheet“.
3. Nun kannst du dir eine ganz normale E-Mail erstellen und füllst diese mit Platzhaltern aus deinen eigenen Feldern.
4. Wenn du deinem Kunden oder dir nun aus einem Event heraus diese Mailvorlage sendest, bekommst der Empfänger automatisch alle wichtigen Informationen zur Veranstaltung per E-Mail.

Als PDF:

1. Gehe in deinen Einstellungen unter Dokumente auf Vertragsvorlagen.
2. Erstelle eine neue Vorlage und nenne sie z. B. „Infosheet“.
3. Im Feld Layout entfernst du den Kopfbereich, den Fußbereich und das Unterschriftenfeld.
4. Nun erstellst du Textfelder und füllst diesen mit Platzhaltern aus deinen eigenen Feldern.
5. Wenn du nun in einem Event das Dokument auswählst, erhältst du eine PDF in der alle notwenigen Informationen automatisch ausgefüllt werden. (Tipp: Gebe diesem Dokument eine andere und eindeutige Vertragsnummer, so kannst du es besser vom eigentlichen Vertrag unterscheiden.)

Ein Beispiel:

Hier haben wir ein kleines Beispiel für dich dargestellt um dir den Sinn zu verdeutlichen. Du kannst dies natürlich komplett nach deinen Wünschen anpassen. Die Informationen werden aus deinen eigenen Feldern im Event gezogen.

Unsere Beispielkonfiguration:

INFOSHEET

Eventart: ​„Platzhalter Veranstaltungsart“

Eventdatum: ​„Platzhalter Event_Datum“

​Spielzeit: ab „Platzhalter ​Event_Uhrzeit_Beginn“ bis „Platzhalter Event_Uhrzeit_Ende“

Eventlocation: ​„Platzhalter Location_Name“, „Platzhalter ​Location_Anschrift“

Das Ergebnis:

INFOSHEET

Eventart: ​„Hochzeitsfeier“

Eventdatum: ​„20.12.2022“

​Spielzeit: ab „20:00 Uhr“ bis „3:00 Uhr“

Eventlocation: ​„Musterlocation“, „Musterstraße 1, 12345 Musterdorf“