lexoffice Anbindung

Mit der lexoffice Anbindung kannst Du Rechnungen ganz einfach zu lexoffice übertragen.

Einstellungen Buchhaltung

In den Einstellungen findest du unter dem Punkt „Einstellungen -> Integration -> Buchhaltung“  die Konfiguration für deine Buchhaltungssoftware.

Dort findest Du zwei Möglichkeiten deinen lexoffice Account zu verknüpfen. Aber Du musst wissen, dass beide Anbindungen ganz unterschiedlich in der Nutzung sind.

In der linken Variante „lexoffice Anmeldung“ (unsere Empfehlung) werden die Rechnungen von bookitup erstellt. Dafür beginnst Du in bookitup am Besten einen separaten Nummernkreis (z.B. RE-BUI-1234), damit sichergestellt ist, dass neu erstellte Rechnungen in lexoffice nicht die selbe Nummer haben (falls Du in lexoffice zusätzlich weiterhin noch weitere Rechnungen erstellen möchtest).
Zudem ist es so, dass Du in dieser Variante auch Anzahlungs- und Schlussrechnungen erstellen kannst, was mit der rechten Variante nicht möglich ist (da lexoffice diese Möglichkeit in der API nicht anbietet).

In der rechten Variante erstellt Du auch erstmal ganz normal Deine Rechnung in bookitup, jedoch wird in dem Moment wo du die Rechnung an lexoffice überträgst, die eigentliche Rechnung in lexoffice erstelllt. D.h. das auch die Rechnungsnummer von lexoffice vergeben wird!

Kontakte und Produkte von lexoffice in bookitup importieren

Hier zeigen wir dir welche Möglichkeiten du hast, um Daten aus lexoffice in bookitup zu importieren.

Wenn du deinen lexoffice Account mit bookitup verknüpft hast, findest Du in bookitup die Möglichkeit Kontakte und Produkte als CSV-Datei zu importieren.

Hier nun die Anleitung, wie Du die CSV-Dateien richtig aus lexoffice exportierst.

Kontakt Export

Die Kontakt-CSV Datei kannst du in lexoffice unter Kontakte -> 3-Punkte-Menü -> Alle Kunden exportieren (CSV) herunterladen.

Produkt Export

Zum Export der Produkte gehst du oben rechts auf das Einstellungssymbol -> Produkte/Services -> 3-Punkt-Menü -> Alle Produkte/Services exportieren (CSV).