Vermittlungen mit bookitup
Ein Event bedarf oftmals mehr als einen Eventdienstleister. Wir zeigen dir hier, wie du deine Kollegen mit in deine Events einbeziehst und alle Infos unmittelbar übermitteln kannst.
Die Situation
Als Eventdienstleister kam bestimmt schon jeder in den Genuss verschiedene Dienstleister zu vermitteln. Man kann dies z. B. in Zusammenarbeit (DJ & Tontechniker) oder auch direkt vermittelnd und das Event quasi betreuen, die Leistung erbringt jemand anders (du buchst jemanden der dein Event bespielt). Das selbe gilt natürlich auch für andere Sparten der Eventbranche.
Die Auswahl des Dienstleisters
Damit du den passenden Dienstleister für das geplante Event findest kannst du über das „+“ auf der rechten Seite deiner Eventansicht einen Dienstleister hinzufügen. Um den passenden zu finden haben wir dir ein Suchfeld sowie einen Entfernungsfilter integriert.
Die Statusanzeige deines Eventdienstleisters
Hast du deinen Dienstleister gefunden kannst du seinen Status ändern. Was die Farben bedeuten findest du im Artikel „was bedeuten die Farben„. Auf den ersten Blick siehst du nun wie die Vermittlung fortgeschritten ist.
Die Anzeige des Status des Eventdienstleisters kann aber ebenfalls über die Verbindung mit diesem automatisch erfolgen. Hierzu gehst du in deinen Einstellungen in den Punkt „Dienstleister Netzwerk“ und verbindest dich mit deinem Kollegen. Hierdurch wird der Status durch die Kalenderfreigabe automatisch übermittelt.
Vermittlungen im Kalender
Als Agentur kommt es oft vor, dass der vermittelte Dienstleister die Kontaktdaten des Kunden erst kurz vor dem Event erhält. Damit trotzdem diese Vermittlungen in Deinen Smartphone-Kalender eingetragen werden, kannst du einfach den Haken bei „Nur Vermittlungen eintragen, deren Auftragsdaten geteilt wurden“ entfernen. Dadurch hast du auch in deinem Smartphone-Kalender den Überblick, welche Dienstleister Du in welchem Event eingeplant hast.
INFO: Aktuell geht dies nur über das Kalender-Abo, der Google Kalender folgt aber noch.
Eventdaten übermitteln
Um die Eventinfos an deinen Dienstleister weiter zu geben, klicke rechts neben „Daten noch nicht übermittelt“ auf das Dropdown Menü und sende ihm die von dir ausgewählten Daten deines Kunden.
Hier hast du ebenfalls noch die Möglichkeit eine persönliche Nachricht an den Dienstleister zu senden.
Vermittlung im Agenturmodus
Im Agenturmodus (vollständiger Hilfeartikel) ist die Ansicht etwas anders. Aber auch hier siehst du auf den ersten Blick wie sich der Status der Vermittlung darstellt und welchen Entwicklungsstand er aktuell hat.
Dies ist besonders dann hilfreich wenn du viele Vermittlungen in einem Event hast. Als kleiner Merksatz gilt hier: „Alles grün ist, alles erledigt“.
