Fotoboxverleih - bookitup

Für Fotobox-Verleiher

Mehrere Fotoboxen an einem Samstag vermietet – ohne Chaos im Kopf.

Mit bookitup planst du deine Fotoboxen, Foto-Spiegel und Audio-Gästebücher so, dass immer das richtige Set beim richtigen Kunden steht – inklusive Angebot, Vertrag, Fragebögen und Rechnungen.

Ideal, wenn du mehrere Sets parallel im Einsatz hast und trotzdem entspannt bleiben willst.

Kommt Dir das bekannt vor?

Du liebst es, wenn deine Boxen auf Feiern der Hit sind. Aber der Weg dahin ist oft purer Stress.

An einem Samstag laufen 5, 15 oder 20 Vermietungen parallel – und du hoffst, dass keine Verwechslung passiert.
Du prüfst Verfügbarkeit manuell und hast Angst, dass du eine Box doppelt einplanst.
Printdesign, Namen auf dem Print, Aufbauzeiten, Hintergründe, Audio-Gästebuch – alles steht in Mails und Notizen verteilt.
Du musst dein Team oder deine Helfer so briefen, dass die richtige Technik wirklich beim richtigen Kunden landet.
Kurz vor der Feier kommen noch Fragen und Änderungen rein – und du jonglierst alles zwischen Kopf, Mailpostfach und Kalender.

Deine größte Angst ist nicht, ob deine Technik gut genug ist. Sondern die Angst, dass irgendwo eine Box falsch steht, ein Audio-Gästebuch fehlt oder der Aufbau zu spät kommt – und der Kunde am Ende unzufrieden ist.

✓ Du willst keinen Anruf mitten in der Nacht: „Die Box funktioniert nicht."
✓ Du willst nicht, dass eine schlechte Organisation deinen guten Ruf kaputt macht.
✓ Du willst, dass dein Business wie eine saubere Maschine läuft – auch an vollen Wochenenden.

Wie würde sich dein Vermiet-Alltag anfühlen, wenn …?

… du auf einen Blick siehst, welche Box, welcher Spiegel und welches Audio-Gästebuch wann wo im Einsatz ist.
… du pro Kunde einen klaren Ablaufplan hättest – mit Auf- und Abbauzeiten, Kontakten und allen Wünschen.
… Fragebögen für Printdesign & Layout automatisch zur richtigen Zeit verschickt würden.
… Angebote, Verträge und Rechnungen in wenigen Klicks fertig wären.
… du an Samstagen nicht mehr ‚Feuerwehr' spielen müsstest, sondern wüsstest: Alles ist vorbereitet.

Genau das ist die Idee hinter bookitup.

Wie fändest du es, wenn du statt 20 einzelnen To-do-Listen einfach ein System hättest, das dir sagt: Wer bekommt welche Box, wann wird aufgebaut, wer baut ab – und was bereits erledigt ist?

Das Verwaltungstool für deinen Fotobox-Verleih

bookitup hilft dir, Anfragen, Verfügbarkeiten, Angebote, Verträge, Fragebögen, Aufgaben und Rechnungen für deine Fotoboxen, Spiegel und Audio-Gästebücher in den Griff zu bekommen.

Alle Vermietungen an einem Ort

Jede Anfrage wird zu einem Event mit Datum, Ort, Produktwunsch und allen Kontaktdaten. Du siehst, welche Vermietungen an einem Tag laufen – statt alles aus Mails zusammenzukratzen.

Kapazitäten im Blick statt Bauchgefühl

Du kannst sehen, welche Boxen, Spiegel und Audio-Gästebücher für einen Tag bereits verplant sind und welches Setup noch frei ist. So erkennst du früh, wann du ausgebucht bist und wo noch Luft ist.

Angebote & Verträge mit Paketen statt Excel-Bastelei

Du legst deine Mietpakete an, z.B. Normale Fotobox, Foto-Spiegel, Audio-Gästebuch – plus optionale Add-ons. Beim Angebot wählst du nur noch das Paket aus, passt Kleinigkeiten an und bist fertig.

Fragebögen & Infos rechtzeitig automatisch einsammeln

Fragebögen für Printdesign, Namen auf dem Print, Hintergrundsystem, Wunsch-Motive, Zeitfenster für Auf- und Abbau oder Ansprechpartner können automatisch einige Wochen vor dem Event verschickt werden.

Team & Helfer strukturiert einplanen

In den Event-Details hältst du fest, wer wann welche Technik bringt, aufbaut und abholt. Aufgaben und Notizen machen klar, was bis wann erledigt sein muss.

Automatisierte Rechnungen & Buchhaltung

Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen kannst du über Workflows automatisch erzeugen und an deine Kunden schicken. Über die Anbindung an dein Buchhaltungstool musst du Rechnungen nicht doppelt eingeben.