DIE BESTE
AGENTURVERWALTUNG
FÜR BOOKINGAGENTUREN
Das Dienstleisternetzwerk in bookitup ist hervorragend für Agenturen geeignet. Hier können Künstler direkt in ein Event eingeplant und daraus kontaktiert werden.
- Verwalte alle Anfragen
- Frage die Verfügbarkeit von Künstlern automatisch ab
- Plane Künstler zu Events ein
- Erledige die Buchhaltung
Keine Zahlungsmethode erforderlich.
Als DJ möchte ich mich mit dem Auflegen von Musik beschäftigen und für coole Partys sorgen. Ich möchte mich nicht mit Buchhaltung, Kalendereinträgen und Ähnlichem herumschlagen.
Welche Künstler sind verfügbar?
Oft ist es schwer, alle Künstler schnell zu erreichen, wenn eine neue Anfrage rein kommt. Mit bookitup siehst du sofort ob jemand verfügbar ist, wenn der Künstler auch bookitup nutzt und seinen Kalender mit dir in bookitup teilt.
Was aber wenn jemand kein bookitup nutzt?
Du kannst bookitup als Agentur auch nutzen, wenn deine Künstler bookitup nicht nutzen wollen. Hierzu sendest du einfach aus dem Event heraus eine Verfügbarkeitsabfrage per Mausklick an die betreffenden DJs, Sänger oder Bands. Die erhalten wenig später dann eine E-Mail in der sie mit einem einfach Tastendruck bestätigen können, ob sie verfügbar sind oder nicht.
So sieht die Verfügbarkeitsabfrage per E-Mail aus:
Funktionen
Der Booster für Dein Office 🚀
Anfragen-Management
Alle Anfragen von Deiner Website landen automatisch in bookitup. Das System überprüft Deine Verfügbarkeit und schlägt Dir passende Antworten vor. Hast Du es gerne automatisiert, kann bookitup sogar selbstständig zu- oder absagen.
Event Übersicht
Mit der Event-Übersicht siehst Du auf einen Blick, wann Du wo gebucht bist. Mit dem Event-Status erkennst Du visuell, wo sich ein Event im Buchungsprozess befindet.
Notizen & Details
In der Event-Detailansicht kannst Du sämtliche Informationen hinterlegen. Ergänzt Du die Location, berechnet das System automatisch die Fahrzeit. Dank eigenen Feldern kannst Du diese Ansicht ganz individuell einrichten.
Buchhaltung
Sind alle Daten zum Event hinterlegt, ist es möglich, sämtliche Dokumente mit nur einem Klick zu erstellen. bookitup füllt diese dann automatisch mit den von Dir hinterlegten Daten aus.
Kommunikation
Alle Anfragen von Deiner Website landen automatisch in bookitup. Das System überprüft Deine Verfügbarkeit und schlägt Dir passende Antworten vor. Hast Du es gerne automatisiert, kann bookitup sogar selbstständig zu- oder absagen.
Dienstleisternetzwerk
Mit dem integrierten Dienstleister-Netzwerk kannst Du angefragte Events an Kolleg:innen weitervermitteln und dabei zu jederzeit den Status des Events im Blick behalten. Dadurch eignet sich bookitup auch optimal für Agenturen.
Aufgaben
Mit dem Aufgaben Modul in bookitup behältst Du Deine nächsten Schritte im Blick. Erstelle Aufgaben und verknüpfe Sie mit Deinen Events, oder verwalte ganz allgemeine Aufgaben aus Deinem Business Alltag.
Ressourcen
Mit diesem Modul kannst Du Vermietungsartikel wie Fotoboxen, Dekoration, Veranstaltungstechnik, Räume, etc. den Events zuordnen. bookitup sorgt dafür, dass nichts doppelt eingeplant wird und Deine Ressourcen optimal genutzt werden.
Workflows
Mit Workflows kannst Du Dein bookitup automatisieren. Sende z.B. nach einer Anfrage automatisch einen Link zu einem Online-Fragebogen zu oder eine "Nachfassen-Mail", wenn Dein Kunde das Angebot nicht innerhalb von 3 Tagen angenommen hat und vieles mehr.
DIE BESTE VERWALTUNGSSOFTWARE FÜR AGENTUREN
Keine Zahlungsmethode erforderlich.
Bewertungen
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Bist Du Dir noch nicht sicher, ob bookitup die optimale Lösung für Dein Event-Business ist oder hast individuelle Fragen? Vereinbare einfach über den Kalender einen Termin mit einem unserer Event-Experten, um alles persönlich zu besprechen.
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