Ausgebucht? Vermittle den Auftrag weiter.
Das offene Vermittlungsnetzwerk für Event-Dienstleister, Künstler-Agenturen, Hochzeitsplaner und Bands: Empfiehl Kollegen, frag ihre Verfügbarkeit ab und behalte jede Vermittlung im Blick – auch wenn sie bookitup nicht nutzen.
- Übersicht über alle Vermittlungen
- Vermittlung auch ohne bookitup
- Für Agenturen, Hochzeitsplaner und Bands optimiert
- Klangwerk EventsPartyDJVerfügbarBestätigt
- Lichtblick FotografieTrauungFotografieVerfügbarOption
- Goldmoment VideografieTrauungVideografieAnfrage
- DJ Tom WeilerPartyDJVerfügbarBestätigt
- Sektbar PerlenglückSektempfangCateringVerfügbarBestätigt
- Fotobox FunkelstückPartyFotoboxNicht verfügbar
- The Velvet NotesDinnerBandGeblocktAnfrage
- Sound & Soul DJsPartyDJVerfügbarOption
- The Velvet NotesSektempfangBandVerfügbarOption
- Lichtblick FotografieTrauungFotografieVerfügbarAnfrage
- Sound & Soul DJsPartyDJUnpassendAnnulliert
Noch keine Dienstleister vermittelt
Keine Events für diese Filter.
Der DJ empfiehlt den Fotografen. bookitup macht den Rest.
Bist Du an einem Termin schon ausgebucht oder willst zusätzliche Leistungen empfehlen, vermittelst Du andere Dienstleister mit wenigen Klicks. Der vermittelte Dienstleister muss bookitup nicht nutzen.
Nutzt er bookitup und ihr seid verbunden, siehst Du direkt, ob er am Wunschdatum noch frei ist. Kunden- und Kontaktdaten gibst Du nur weiter, wenn Du es möchtest.
Vernetze Dich
Verbinde Dich mit anderen Dienstleistern, die bookitup nutzen, und erhalte so mehr Aufträge.
Teile Aufträge
Aufträge, die Du selbst nicht wahrnehmen kannst, vermittelst Du direkt in bookitup.
Agenturmodus
Für Künstler-Agenturen, Hochzeitsplaner, Bands und alle mit vielen Vermittlungen: der vollständige Überblick über alle Dienstleister Deiner Events.
Wähle alle Dienstleister aus, die Du für das Event anfragen möchtest.
- Klangwerk Events0:17 h · 11 km
- DJ Tom Weiler0:32 h · 28 km
- Lichtblick Fotografie0:48 h · 52 km
- Sound & Soul DJs1:12 h · 96 km
- Goldmoment Videografie1:55 h · 168 km
- Fotobox Funkelstück
- Sektbar Perlenglück
Den richtigen Dienstleister finden – mit wenigen Klicks.
Entfernung auf einen Blick
Dank Google-Maps-Anbindung siehst Du für jeden Dienstleister, wie weit er vom Veranstaltungsort entfernt ist – mit Fahrzeit und Kilometern.
Verfügbarkeitsabfrage
Datum, Art des Events und Veranstaltungsort gehen automatisch mit.
Accounts verknüpfen
Nutzt der Dienstleister bookitup, siehst Du sofort, ob er frei ist – schon im kostenfreien Starter-Plan.
Immer auf dem Laufenden
Änderungen wie die feste Buchung werden sofort per E-Mail kommuniziert.
Von der Anfrage bis zur Buchung – jeder Schritt im Blick.
Dienstleister fragst Du für einen bestimmten Zeitslot des Events an oder planst sie direkt ein – z. B. für Trauung, Sektempfang, Dinner oder Party. Pro Dienstleister siehst Du, ob er verfügbar ist, ob die Kundendaten schon übermittelt wurden und ob er fest gebucht ist.
- Verfügbarkeit, Datenübermittlung und Buchung
- Anfrage pro Zeitslot – von Trauung bis Party
- Alle auf einmal anfragen
- Verfügbar
- Daten übermitteltam 14.03. um 13:18
- Gebuchtseit 02.04. um 16:05
- Verfügbar
- Daten noch nicht übermittelt
- Anfrageseit 20.04. um 19:27
Alle Vermittlungen auf einen Blick.
Für jedes Event siehst Du, welche Künstler und Dienstleister für welchen Zeitslot angefragt sind, wer eine Option hält und wer schon fest gebucht ist – und filterst nach Status, Verfügbarkeit, Auftragsart oder Dienstleister. Probier die Filter direkt hier aus.
- Klangwerk EventsPartyDJVerfügbarBestätigt
- Lichtblick FotografieTrauungFotografieVerfügbarOption
- Goldmoment VideografieTrauungVideografieAnfrage
- DJ Tom WeilerPartyDJVerfügbarBestätigt
- Sektbar PerlenglückSektempfangCateringVerfügbarBestätigt
- Fotobox FunkelstückPartyFotoboxNicht verfügbar
- The Velvet NotesDinnerBandGeblocktAnfrage
- Sound & Soul DJsPartyDJVerfügbarOption
- The Velvet NotesSektempfangBandVerfügbarOption
- Lichtblick FotografieTrauungFotografieVerfügbarAnfrage
- Sound & Soul DJsPartyDJUnpassendAnnulliert
Noch keine Dienstleister vermittelt
Keine Events für diese Filter.
Dienstleister sofort bezahlen – ohne auf ihre Rechnung zu warten.
Statt auf die Rechnung des vermittelten Dienstleisters zu warten, erstellst Du in bookitup einfach eine Gutschrift. Damit ist die Leistung buchhalterisch abgerechnet und Du kannst den Betrag direkt auszahlen.
Keine Warterei
Kein Nachfragen mehr, wann die Rechnung kommt – Du rechnest selbst ab.
Sauber verbucht
Die Gutschrift ersetzt die Rechnung des Dienstleisters und landet in Deiner Buchhaltung.
- 14:00Trauung
- 15:00Sektempfang
- 18:30Dinner
- 21:00Eröffnungstanz
- 21:15Party
- 02:00Ende der Feier
- Eröffnungstanz
- Ed Sheeran – Perfect
- Musikwünsche
- 80er, 90er, aktuelle Charts
- Bitte nicht
- Schlager
- Ansprechpartnerin vor Ort
- Mia Krüger (Trauzeugin)
Jeder Dienstleister weiß, was wann zu tun ist.
Bereite einmal ein Infosheet oder eine E-Mail-Vorlage für Deine Dienstleister vor. bookitup füllt sie automatisch mit allen relevanten Daten des Events – aus Standardfeldern wie dem Zeitplan und aus eigenen Feldern, die Du flexibel anlegst und z. B. Deine Kunden per Fragebogen ausfüllen lässt.
- Zeitplan mit allen Slots – von Trauung bis Party
- Eigene Felder, direkt vom Kunden ausgefüllt
- Als PDF oder direkt per E-Mail-Vorlage
- Eigene Agentur-E-Mail-Vorlagen mit Platzhaltern
Für Vermittlungen legst Du eigene Agentur-E-Mail-Vorlagen an. Über Platzhalter gibst Du alle Infos zum Event automatisch an andere Dienstleister weiter – ohne sie jedes Mal abzutippen.
Gerade für Hochzeitsplaner ideal: So organisierst Du alle Dienstleister einer Hochzeit an einem Ort – und jeder bekommt genau die Infos, die er braucht.
Kein Muss – aber mit kostenlosem Account noch einfacher.
Vermittelte Dienstleister brauchen kein bookitup – auf Anfragen antworten sie einfach per E-Mail. Wer möchte, kann sich aber einen kostenlosen Account anlegen. Dann laufen alle vermittelten Aufträge automatisch dort ein – mit allen Infos zum Event.
Freiwillig und kostenlos
Ein Account ist kein Muss. Wer einen anlegt, zahlt dafür nichts – egal ob Dienstleister, Künstler oder Band.
Aufträge automatisch synchronisiert
Datum, Location, Ansprechpartner und Ablauf landen ohne Abtippen im eigenen Account.
Direkt im eigenen Kalender
Jede Vermittlung erscheint automatisch im Apple-, Google- oder Outlook-Kalender.
Urlaub? Sofort sichtbar.
Wird ein Urlaubskalender eingebunden, sieht die Agentur auf einen Blick, wer verfügbar ist und wer frei hat.
So sieht eine Verfügbarkeitsabfrage aus.
Mara Lindholm · Bühnenreif Künstleragentur <booking@buehnenreif-kuenstler.de>an Tom Weiler · heute, 09:42Hallo Tom,
ich möchte Dich für eine Hochzeit am Samstag, 12.06. vermitteln – bist Du noch verfügbar?
- Event
- Hochzeit, ca. 120 Gäste
- Location
- Gut Rosenhof, Lindlar
- Zeit
- 18:00 bis 02:00 Uhr
Das Brautpaar wünscht sich viel 80er, 90er und aktuelle Charts. Sag mir einfach mit einem Klick Bescheid:
Viele Grüße
„Anfänglich nur als Tool um die Verfügbarkeit unsere MusikerInnen und Dienstleister abzufragen und so die Personalplanung zu beschleunigen – das hat schon so sehr Verwaltungsaufwand reduziert, da man nicht mehr via Whatsapp, Telefon und E-Mail hin und her springen muss.“