Schneller antworten als die Konkurrenz.
Spare wertvolle Zeit mit Vorlagen und Automatisierungen – bookitup beantwortet neue Anfragen sogar für Dich.
- Automatische Antwort nach Anfrage
- Oder nur eine Eingangsbestätigung
- Persönliche E-Mails durch Platzhalter
- 01Kontaktformular
- 02Anfrage beantworten
- 03Angebot & Vertrag
- 04Fragebogen
- 05Rechnung
Neue Anfrage? bookitup antwortet für Dich.
Verbinde das Kontaktformular Deiner Webseite mit bookitup. bookitup prüft, ob Du noch Kapazität hast oder wichtige private Termine im Kalender stehen – und schickt die passende Antwort.
01Anfrage kommt rein
Über das Kontaktformular Deiner Webseite – direkt in bookitup gespeichert.
02Verfügbarkeit wird geprüft
Gebuchte Events und private Termine werden berücksichtigt.
03Antwort geht raus
Persönlich, mit Deiner Vorlage – ohne dass Du etwas tun musst.
Lieber erst selbst prüfen? Dann bestätigt bookitup nur den Eingang.
Statt direkt eine Zu- oder Absage zu schicken, kann bookitup auch einfach den Eingang der Anfrage bestätigen – ohne etwas über Deine Verfügbarkeit zu sagen. Dein Kunde weiß sofort, dass alles angekommen ist, und Du meldest Dich, sobald Du es geklärt hast.
Ideal, wenn sich Deine Verfügbarkeit nicht automatisch aus bookitup ergibt – oder wenn Du die Entscheidung bewusst selbst treffen willst.
Hallo Lena,
vielen Dank für Eure Anfrage für Eure Hochzeit am 12.06. auf Gut Rosenhof! Sie ist gut bei uns angekommen.
Wir prüfen alles in Ruhe und melden uns innerhalb von 24 Stunden persönlich bei Euch.
Herzliche Grüße
Jonas von Klangwerk Events
Hallo Lena und Jonas,
vielen Dank für Eure Anfrage! Ich kann Euch schon mal bestätigen, dass ich am 12.06. noch verfügbar bin und mich sehr freuen würde, Eure Hochzeit auf Gut Rosenhof zu begleiten.
Unter folgendem Link könnt Ihr Euch einfach einen Telefontermin aussuchen:
Ich freue mich darauf, mehr von Eurer Feier zu erfahren.
Liebe Grüße
Eure Hochzeitsfotografin Leonie
Liebevolle E-Mails, trotz Vorlagen.
Statt jede E-Mail neu zu schreiben, greifst Du auf Deine Vorlagen zurück. Platzhalter setzen Kundenname, Eventdatum oder Location automatisch ein – so passieren keine Tippfehler, Verwechslungen oder Copy-Paste-Fehler mehr.
Tipp: Füge Deiner automatischen Antwort einen Link zu einem Terminbuchungstool wie Calendly ein – so bucht Dein Interessent direkt einen Telefontermin. Mit dem Kontakte-Sync schreibst Du ihm danach sofort per WhatsApp.
„Am Anfang hat die vernünftige Einrichtung schon einige Zeit in Anspruch genommen, aber heute spart mir diese Einrichtung Stunden an Arbeit! […] Der Anfragensteller bekommt nach wenigen Minuten automatisch eine Antwort ob der Termin noch frei ist oder nicht.“