Plane Equipment, ohne Überbuchung.
Ob Chafing Dishes, Vasen, Fotoboxen oder Lautsprecher: Plane alles, was Du für Deine Events verleihst oder mitbringst, direkt in bookitup – mit Bestand, Packliste und Lieferschein.
- Items, Cases und Sets anlegen
- Pro Event mit Menge einplanen
- Packliste und Lieferschein per Klick
- PA-Anlage bis 100 PAXLautsprecherSet1
- Sound- & Licht-CaseLichttechnikCase1
- FunkmikrofonMikrofoneItem2
- Fotobox mit DruckerFotoboxItem1
Für alle, die mehr als sich selbst zum Event bringen.
Caterer
Chafing Dishes, Grills, Geschirr und Stehtische – genau so viele, wie das Event braucht.
Deko-Verleih
Vasen, Kerzenständer und Tischläufer im Blick – auch wenn am Wochenende mehrere Hochzeiten anstehen.
Fotobox-Verleih
Jede Fotobox mit Drucker, Requisiten und Papier sicher eingeplant.
Ton- & Lichttechnik
Lautsprecher, Licht und Bühne als Cases und Sets – ohne Überbuchung.
So, wie Dein Lager wirklich aufgebaut ist.
Lege einzelne Geräte, ganze Transportcases und fertige Pakete an – und ordne sie Kategorien zu. So findest Du alles mit einem Klick wieder.
Item
Ein einzelnes Gerät, z. B. eine Fotobox oder ein Funkmikrofon.
Case
Ein Transportcase mit festem Inhalt, das immer zusammen rausgeht.
Set
Ein Paket aus mehreren Ressourcen, z. B. eine PA-Anlage bis 100 Personen.
Engpässe siehst Du, bevor sie passieren.
In der Event-Liste siehst Du zu jedem Event, welche Ressourcen eingeplant sind. Ist alles verfügbar, wird es grün angezeigt. Reicht der Bestand nicht, weil z. B. am selben Tag schon zu viel verplant ist, siehst Du es sofort in Rot.
- Eingeplante Ressourcen direkt in der Event-Liste
- Grün: alles verfügbar
- Rot: Verfügbarkeitsproblem
- PA-Anlage bis 100 PAX (1)
- Fotobox mit Drucker (2)
- Fotobox mit Drucker (2)
- Requisitenkiste (1)
- Bühnenpodest 2 × 1 m (6)
- LED-Uplight (8)
- +114.03.2026Neukauf
- +224.02.2025Erweiterung Fuhrpark
- +101.01.2024Erstausstattung
Wie viel da ist – und was noch kommt.
Pflege Zu- und Abgänge mit Datum und Beschreibung. bookitup zeigt Dir den aktuellen Lagerbestand und was noch erwartet wird – so weißt Du immer, womit Du planen kannst.
Lagerbestand
Jede Bewegung mit Datum – nachvollziehbar für Dich und Dein Team.
Pro Event geplant
In Planungsgruppen mit Zeitraum und Menge, z. B. „Technik Party“.
Nichts vergessen. Alles quittiert.
Aus den eingeplanten Ressourcen erstellt bookitup die Packliste für jedes Event – und den passenden Lieferschein für die Übergabe vor Ort.
Digital abhaken
Hake die Packliste direkt am Smartphone ab – mit der mobilen bookitup-App.
Lieferschein
Positionen und Mengen kommen automatisch aus der Planung – fertig zum Unterschreiben.
Zubehör, Alternativen und Produkte an einem Ort.
Zu jeder Ressource hinterlegst Du Abbildung, Kategorie und Beschreibung. Dazu Zubehör, das immer mitgehört, Alternativen für den Notfall und die Produkte aus Deinen Angeboten, zu denen sie gehört.
- Zubehör und Alternativen hinterlegen
- Mit Produkten aus Deinen Angeboten verknüpfen
- Sehen, in welchen Cases und Sets sie steckt
Das Ressourcen-Modul buchst Du einfach dazu.
Abgerechnet wird nach der Anzahl Deiner Ressourcen – nicht nach dem Bestand. Legst Du z. B. einen Lautsprecher an, den Du 100 Mal im Lager hast, zählt er trotzdem als eine Ressource.
„Endlich keine Doppelbuchungen oder vergessenen Termine mehr! Die Software denkt quasi für mich mit und sorgt für eine lückenlose Planung.“