bookitup hält die Fäden zusammen – nicht Du.
bookitup denkt für Dich mit: Neue Anfragen werden beantwortet, Kunden rechtzeitig erinnert und nach der Buchungsbestätigung geht die Anzahlungsrechnung raus. Du musst an nichts mehr denken – und bestimmst trotzdem selbst, was verschickt wird.
- bookitup übernimmt Deine Büroarbeit
- Volle Kontrolle, was verschickt wird
- Du hast mehr Zeit für anderes
Einmal einrichten. Ab dann läuft’s.
Ist Dein Kontaktformular mit bookitup verbunden, landen Anfragen automatisch im System – und werden auf Basis Deiner Buchungen und privaten Termine beantwortet.
- 01
Passend zur Veranstaltung
Hochzeit, Babybauch-Shooting, Firmenevent – jede Art bekommt ihre eigene Antwort.
- 02
Fragebogen gleich mitschicken
Frag schon mit der ersten Antwort weitere Infos zum Event ab.
- 03
Automatisch nachfassen
Meldet sich der Kunde nicht, hakt bookitup für Dich nach.
Automatisch – aber nie ohne Dich.
Die Benachrichtigungen zeigen Dir, was zuletzt im System passiert ist: welcher Workflow abgeschlossen ist und welche E-Mail noch auf Deine Bestätigung wartet.
Manuelle Bestätigung
E-Mails gehen auf Wunsch erst raus, wenn Du sie freigibst.
Alles im Blick
Neue E-Mails, Anfragen und angenommene Angebote an einer Stelle.
Diese Schritte können automatisiert werden.
- E-Mail senden
- Dokumente erstellen
- Fragebogen erstellen
- Vertrag erstellen
- Kundenportal erstellen
- Verfügbarkeit überprüfen
- Aufgaben anlegen
- Buchungsstatus ändern
Zur richtigen Zeit nachfassen – ganz automatisch.
Mit „Warten bis“-Schritten pausiert ein Workflow, bis es so weit ist. Hat Dein Kunde z. B. nach 5 Tagen noch nicht reagiert, fasst bookitup per E-Mail nach oder legt Dir eine Aufgabe an.
- AuslöserAngebot verschickt
- Warten bis5 Tage später …
- BedingungAngebot noch nicht angenommen?
- AktionNachfass-E-Mail senden
Oder eine Aufgabe „Kunden anrufen“ für Dich anlegen.
„Ich benutze das System als DJ, und es ist überaus nutzerfreundlich gestaltet, und bietet richtig coole Automatismen, mit denen einem die Arbeit unglaublich vereinfacht wird. Das ewige nachdenken, wie welcher Stand ist, und was man mit wem ausgemacht hat, entfällt komplett und man kann sich auf das wesentliche konzentrieren.“