Alles zu Deinem Event. Auf einer Seite.
Kein Suchen in Ordnern, Postfächern und Notizen mehr: In den Event-Details findest Du alles, was zu einem Event gehört – vom Zeitplan bis zur letzten E-Mail.
- Verfügbarkeit, Zeitplan und Location mit Fahrzeit
- Dokumente, E-Mails und Kundenportal im Event
- Aufgaben, Notizen und Logbuch für Dein Team
Zeitplan
Eigene Felder
- Personenanzahl
- 85
- Musik-Genres
- Pop, 80er, Deutschpop
- No-Go-Musik
- Schlager
- Song Eröffnungstanz
- Ed Sheeran – Perfect
Kontakt
Lena Hoffmannlena.hoffmann@example.deLocation
Gut RosenhofLindlar35 min für 28,4 kmAufgaben
Vorgespräch führenAblaufplan schickenEin Event, alle Infos.
Jedes Event in bookitup ist Deine zentrale Akte – alles, was Du zu einer Veranstaltung wissen und erledigen musst, an einem Ort.
Verfügbarkeit
Sofort sehen, ob Du frei bist – mit gebuchten Events, parallelen Anfragen und privaten Terminen.
Zeitplan
Mehrere Tage und Zeiträume, jeweils mit eigener Location – z. B. Aufbau am Vortag.
Location & Fahrzeit
Entfernung und Fahrzeit über Google Maps – direkt aus Deiner Firmenadresse berechnet.
Eigene Felder
Personenanzahl, Menüwunsch, Ablauf – alles, was Du per eigenen Feldern erfasst.
Notizen
Infos aus dem Vorgespräch festhalten – für Dich und Dein Team.
Aufgaben
Aufgabenlisten per Vorlage – damit nichts vergessen wird.
Automationen
Welche Workflows für das Event laufen und was als Nächstes passiert.
Logbuch
Was wann passiert ist – lückenlos nachvollziehbar.
Ressourcen
Eingeplantes Equipment mit Packliste – mit der Ressourcen-Verwaltung.
Dokumente
Angebote, Verträge, Fragebögen, Rechnungen, Uploads und alle E-Mail-Anhänge Deines Kunden.
E-Mails
Posteingang, Entwürfe und geplante E-Mails – automatisch dem Event zugeordnet.
Kundenportal
Freigaben im Online-Kundenportal – mit letztem Login Deines Kunden.
Wann, wo und ob Du kannst.
Schon beim Öffnen einer Anfrage siehst Du, ob Du an dem Tag verfügbar bist – oder ob es parallel schon eine Anfrage, ein gebuchtes Event oder einen privaten Termin gibt.
Der Zeitplan kann mehrere Tage und Zeiträume mit jeweils eigener Location umfassen – z. B. Aufbau am Vortag, Trauung im Standesamt und Feier auf dem Gut. Für jede Location berechnet bookitup über Google Maps Entfernung und Fahrzeit.
Zeitplan
Location
Gut RosenhofRosenhofer Weg 1, 51789 Lindlar35 min für 28,4 kmJedes Dokument dort, wo es hingehört.
Angebote, Verträge, Fragebögen, Rechnungen und eigene Uploads liegen direkt im Event – mit Status auf einen Blick. Über die Freigaben stellst Du sie Deinem Kunden im Online-Kundenportal bereit.
Auch alle Dateianhänge aus den E-Mails Deines Kunden findest Du unter Dateien. So musst Du nicht erst Deine E-Mails durchsuchen, um zu sehen, ob Dein Kunde Dir z. B. schon den Ablaufplan geschickt hat.
Alle E-Mails zum Event landen ebenfalls hier: Posteingang, Entwürfe, geplante und gesendete Nachrichten – automatisch zugeordnet über Deine E-Mail-Anbindung.
„Absolut begeistert! Sehr freundlicher Service, übersichtliches Programm, nachvollziehbare Preise. Einfach in der Basis und absolut vielseitig, wenn man sich etwas rein gefuchst hat.“