DIE BESTE
AUFTRAGSVERWALTUNG
FÜR EVENTLOCATIONS
bookitup ist das beste Tool, wenn es um die Verwaltung deiner Aufträge geht. Überzeuge Dich jetzt selbst
- Verwalte Deine Anfragen
- Plane anstehende Shootings
- Schreibe Angebote und Rechnungen
Keine Zahlungsmethode erforderlich.
Super innovative Software mit einem absolut fairen Preis-Leistungs-Verhältnis und einem freundlichen und sehr hilfsbereitem Kontakt/Support. Der absolute Gamechanger für unserer Eventlocations! Meine Mitarbeiter und ich sind total begeistert. So macht Zusammenarbeiten mit Kunden und Kollegen richtig Spaß! Absolut empfehlenswert und viel besser als der überteuerte Mitbewerb!
Funktionen
Der Booster für Dein Office 🚀
Anfragen-Management
Alle Anfragen von Deiner Website landen automatisch in bookitup. Das System überprüft Deine Verfügbarkeit und schlägt Dir passende Antworten vor. Hast Du es gerne automatisiert, kann bookitup sogar selbstständig zu- oder absagen.
Event Übersicht
Mit der Event-Übersicht siehst Du auf einen Blick, wann Du wo gebucht bist. Mit dem Event-Status erkennst Du visuell, wo sich ein Event im Buchungsprozess befindet.
Notizen & Details
In der Event-Detailansicht kannst Du sämtliche Informationen hinterlegen. Ergänzt Du die Location, berechnet das System automatisch die Fahrzeit. Dank eigenen Feldern kannst Du diese Ansicht ganz individuell einrichten.
Buchhaltung
Sind alle Daten zum Event hinterlegt, ist es möglich, sämtliche Dokumente mit nur einem Klick zu erstellen. bookitup füllt diese dann automatisch mit den von Dir hinterlegten Daten aus.
Kommunikation
Alle Anfragen von Deiner Website landen automatisch in bookitup. Das System überprüft Deine Verfügbarkeit und schlägt Dir passende Antworten vor. Hast Du es gerne automatisiert, kann bookitup sogar selbstständig zu- oder absagen.
Dienstleisternetzwerk
Mit dem integrierten Dienstleister-Netzwerk kannst Du angefragte Events an Kolleg:innen weitervermitteln und dabei zu jederzeit den Status des Events im Blick behalten. Dadurch eignet sich bookitup auch optimal für Agenturen.
Aufgaben
Mit dem Aufgaben Modul in bookitup behältst Du Deine nächsten Schritte im Blick. Erstelle Aufgaben und verknüpfe Sie mit Deinen Events, oder verwalte ganz allgemeine Aufgaben aus Deinem Business Alltag.
Ressourcen
Mit diesem Modul kannst Du Vermietungsartikel wie Fotoboxen, Dekoration, Veranstaltungstechnik, Räume, etc. den Events zuordnen. bookitup sorgt dafür, dass nichts doppelt eingeplant wird und Deine Ressourcen optimal genutzt werden.
Workflows
Mit Workflows kannst Du Dein bookitup automatisieren. Sende z.B. nach einer Anfrage automatisch einen Link zu einem Online-Fragebogen zu oder eine "Nachfassen-Mail", wenn Dein Kunde das Angebot nicht innerhalb von 3 Tagen angenommen hat und vieles mehr.
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Bewertungen
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Bist Du Dir noch nicht sicher, ob bookitup die optimale Lösung für Dich ist oder hast individuelle Fragen? Vereinbare einfach über den Kalender einen Termin mit einem unserer Event-Experten, um alles persönlich zu besprechen.
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